SWOT Analizi

(SWOT analysis) Bir işi, sektörü veya projeyi inceleyenler çoğu kez belirli olumlu ve olumsuz olayların etkisi altında kalır. Bu etki bazen fırsatların, bazen de risklerin abartılmasına yol açar. Böylece tablonun bütününü görme imkânı elde edilemez. SWOT analizi bir işi etkileyen tüm faktörlerin bir arada, soğukkanlılıkla ve mümkün olduğunca tarafsız bir gözle incelenmesini sağlar. SWOT analizini ilk geliştiren kişi hakkında bir bilgi yoktur Ancak ABD’li Albert Humprey’in 60’lı yıllarda bu tür çalışmalar yaptığı bilinmektedir. SWOT, İngilizcedeki Strengths (güçlü yönler), Weaknesses (zaaflar), Opportunities (fırsatlar) Threats (tehditler) kelimelerinin ilk harflerinin birleştirilmesi ile elde edilmiş bir kısaltmadır. Türkçede kullanılan kısaltma GZFT’dir. Güçlü yönler ve zaaflar, şirketin içsel niteliklerinin derinlemesine incelenmesi ve analizi ile ortaya çıkar. Fırsatlar ve tehditler bölümünde şirketin faaliyetini doğrudan etkileyen dışsal faktörler sektör, pazar ve Türkiye ile dünya ekonomisi başlıkları altında ele alınır. Analizin yararlı olması için şirketin dünü, bugünü ve yarınının eşit ağırlıklarla büyüteç altına alınması gerekir.

Güçlü yönleri ortaya çıkarmak için şu sorular yararlı olabilir:

Şirketin sahip olduğu rekabet avantajları nelerdir?

Şirketin, rakiplerine göre daha iyi olduğu alanlar hangileridir?

Rakiplere göre daha düşük maliyetle hangi girdileri sağlayabilir?

Dışarıdan bakıldığında şirketin hangi olumlu yönleri ön plana çıkmaktadır? Şirketin zayıf yönlerinin bulunmasına şu sorular katkı sağlayabilir:

Şirkette geliştirilmesi gereken hangi aksaklıklar ve eksiklikler vardır?

Şirket yöneticilerinin nelerden kaçınmaları gerekir?

Sektörde şirketin hangi yönleri eleştirilmektedir?

Satışlardaki sorunların kaynağı nedir? SWOT analizi, kıyaslama (benchmarking) çalışması ile birlikte yapıldığında, büyüme planları ve pazarlama stratejisi konusunda önemli ipuçları üretebilir. Bu analizden elde edilecek sonuçlar, gelecek için farklı senaryolar üretilmesinde de kullanılabilir. Risklerin gerçekçi bir şekilde saptanması ve gerekli önlemlerin alınması, şirketin krizlere karşı direnç ve dayanıklılığını artırabilir. Fırsatlar belirlenirken pozitif bir tutumun egemen olması, hızlı büyüme ve dış pazarlara açılma konusunda şirket ufkunu genişletebilir. SWOT analizini, parasını bir alana yatıracak tasarruf sahipleri de kullanabilir. Sektör dikkate alınarak yapılan analizler yeni iş kuracakları bilgilendirir. SWOT çalışmaları bir bakıma bilanço ve gelir tabloları analizine benzer ama daha kapsamlıdır. Kişilerin de önemli yol ayrımlarında kendi gelecekleri ve kariyerleri için bir tür SWOT analizi yapmaları yarar sağlayabilir.

SWOT analizi, belirli sayısal ölçüler ve performans kriterleri bulunmadığı için öznel bir nitelik taşır. Analizi yapan kişinin veya ekibin iyimser veya kötümser olmasına göre farklı sonuçlar çıkabilir. SWOT’un diğer bir zayıf noktası da belirlenen nitelikler arasında önem sırasının ve önceliklerin belirtilmemiş olmasıdır.