(Database marketing) Şirket çalışanları, müşteriler, tedarikçiler, dağıtımcılar ve perakendeciler ile iş yaparken onlar hakkında bilgi elde eder. Bazı işyerlerinde bu bilgiler işyerinin bir kapısından girer, diğerinden çıkar. Bu bilgilerin bir veri tabanında toplanması ve değerlendirilmesi şirketlerin kazancını artırabilir. Veri tabanları pazarlamacıların müşteriler için uygun sunumlar hazırlamalarını kolaylaştırır. Müşteri veri tabanı oluşturulurken hangi bilgilerin toplanacağına karar verilmezse işin içinden çıkmak zorlaşır. Elde edilmesi gereken en önemli bilgi, her bir müşterinin geçmişte yaptığı alım işlemleridir. Bir müşterinin geçmişte ne satın almış olduğunu bilmek, bir sonraki sefere ne satın almak isteyebileceği konusunda pek çok ipucu sağlar. Müşteriler hakkındaki demografik bilgiler de onların ihtiyaçları ve talep edebilecekleri mal ve hizmetler konusunda fikir verir. Tüketicilerin eğitim ve gelir düzeyi, aile büyüklüğü ve diğer özellikleri, kurumsal alıcıların, iş konumu, iş sorumlulukları, iş ilişkileri ve irtibat adresleri veri tabanında toplanabilir.
Veri tabanları, müşteri ilişkileri yönetiminin de en önemli unsurlarından biridir. Müşteriler hakkında gerekli bilgiler olmadan onlarla ilişkileri düzenlemenin imkânı yoktur. Bu bilgileri her yıl güncellemek gerekir. Çünkü müşteriler ile ilgili bilgilerin her yıl yüzde 20’si geçerliliğini yitirir. Veri tabanı pazarlamasında en büyük sorun toplanan bilgiyi değerlendirmenin yüksek maliyetidir. Çünkü veri tabanı analizi, uzman bir kadronun uzun süre çalışması ile mümkün olabilir. “Veri madencisi” (data miner) adı verilen bu uzmanlar ileri istatistik teknikler kullanarak ilginç trendleri, tüketici segmentlerini ve iş fırsatlarını ortaya çıkarabilir. Bu tür bir çalışma düzeni ancak büyük şirketlerde kurulabilir.
Bu pazarlama yönteminin diğer bir sorunu ise bireylerin özel hayatları ile ilgili bilgileri paylaşmada isteksiz oluşudur. Talep edilmeden gelen çok sayıda e-posta, telefon ve ev ziyareti müşterileri bıktırmaktadır. Bu nedenle Türkiye’de ve daha birçok ülkede müşterilere yapılacak bilgilendirmeler, müşterilerin iznine bağlanmıştır. Şirketler, müşterilerini ikna ederek onların izin verdiği bilgiler ile bir veri tabanı oluşturabilir.